Après la saisie des ventes, ce sont tous les achats de l’exercice qui ont été comptabilisés au journal.

Saisie des factures d’achat

La saisie des factures d’achat s’effectue également au kilomètre, les unes après les autres. Toutes les factures sont à regrouper dans un même classeur, et dans le cas présent, étant donné le faible nombre d’achats, ces factures sont classées par ordre de réception et de saisie. Cependant, dès que les volumes sont un peu plus importants, un classement alphabétique est souhaitable.

L’écriture d’achat indique pour chaque facture :
– sa date,
– son montant HT et la TVA déductible que l’entreprise va récupérer,
– par le choix du numéro de compte, le type d’achat auquel correspond la facture,
– dans le libellé de l’écriture, les éléments qui permettent d’identifier cette facture et de comprendre la nature de l’achat correspondant.

Concernant ce libellé de l’écriture, l’analyse des comptes, à laquelle on procèdera ensuite, est largement facilitée lorsque ce libellé permet, sans avoir à consulter la facture correspondante, d’identifier l’opération. Aussi, en utilisant éventuellement des abréviations pour limiter la taille de ce champ de saisie, il est intéressant d’indiquer :
– le nom du fournisseur,
– le numéro de la facture,
– le type de marchandises ou de prestation facturées,
– la période facturée (pour les abonnements et anticiper les opérations de cut-off).

Pour davantage d’information sur la comptabilisation des factures fournisseurs, consulter nos cours en ligne gratuits.