A la clôture d’un exercice, on obtient le bilan et le compte de résultat par l’addition de toutes les écritures comptabilisées au jour le jour.

Il faut ensuite vérifier la cohérence de chaque compte de bilan et du compte de résultat, par des travaux d’analyse qui constituent le dossier de clôture.

Les annexes reprennent les conclusions et les points essentiels de ce dossier de clôture. Dans une petite entreprise, ces annexes sont une trace écrite des particularités des comptes annuels établis et se montreront particulièrement utiles lors d’un contrôle fiscal ou, tout simplement, l’exercice suivant, pour se remémorer le travail effectué.