Comptabiliser une facture fournisseur

L’écriture pour enregistrer une facture fournisseur ci-dessous fait suite aux cours de comptabilité simplifiés présentant l’écriture d’achat sans TVA et sans éléments annexes (frais de port, RRR et escompte).

De la même façon, le principe de la TVA sur les achats a fait l’objet d’une étude détaillée.

Présentation d’une facture fournisseur

La facture fournisseur est soumise à TVA mais comprend également une réduction commerciale (RRR), une réduction financière (escompte) et des frais de port.

FACTURE

Comptabilisation facture fournisseur

Comme tout document comptable, une facture fournisseur doit être enregistrée au journal pour être reportée dans les états financiers :

• au compte de résultat :
  • charge constatée pour le montant après remise du bien acquis, dans le cas présent une chaise dont la valeur unitaire inférieure à 500 euros HT permet d’éviter une comptabilisation en immobilisation,
  • des frais de port qui augmentent la facture sont inscrits en charge,
  • l’escompte de 1% obtenu en raison d’un règlement avant l’échéance, conformément aux mentions inscrites sur cette facture d’achat, constitue un gain, un produit entré au compte de résultat par son inscription au crédit ;
• au bilan :
  • une dette envers le fournisseur pour le montant total de sa facture (le montant TTC étant celui qui sera payé au fournisseur),
  • une créance sur l’état au titre de la TVA déductible, payée au fournisseur mais qui sera récupérable auprès du Trésor Public.

Report de l’écriture de vente dans les états financiers

Ce report est automatique dans tout logiciel comptable.

Bilan comptable

Au bilan, on retrouve la dette fournisseur, en partie compensée par la créance sur l’état pour le montant de la TVA déductible. Au final, la dette réelle correspond au montant hors taxe de la facture.

Le résultat au bilan correspond bien à la prestation hors taxes facturée, cette dette ayant pour contrepartie une charge au compte de résultat pour le même montant. Il est intéressant de noter que si cette chaise avait été comptabilisée comme une immobilisation, option parfaitement possible, le compte "Matériel de bureau et informatique" figurerait à l’actif du bilan pour le montant de cette acquisition.

Compte de résultat

Très logiquement, le résultat comptable affiché au bilan est le même que celui obtenu au compte de résultat, car la dette hors taxe correspond à l’achat effectué (après remise, escompte et frais de port). A noter que l’escompte n’apparaît pas comme une charge négative mais comme un produit financier, ce produit étant la contrepartie d’un décaissement de trésorerie plus rapide que prévu par le fournisseur, et donc d’un choix de financement de l’entreprise.