Les comptes de charges sont classés en sous-catégories :
– les comptes 60 pour les achats de marchandises et fournitures,
– les comptes 61 pour les services extérieurs : toutes les factures de sous-traitance (location, entretien, documentation...,
– les comptes 62 pour les autres services extérieurs : honoraires, frais de déplacement, frais de télécommunication...,
– les comptes 63 pour les impôts et taxes,
– les comptes 64 utilisés pour la comptabilisation de la paie,
– les comptes 65 pour les autres charges de gestion courante,
– les comptes 66 pour les charges financières (intérêts d’emprunt, agios...),
– les comptes 67 pour les charges exceptionnelles.

La comptabilisation de ces charges suit toujours le même modèle. Les écritures suivantes sont comptabilisés sans TVA, dans la pratique il peut donc s’agir de la comptabilisation des montants TTC des factures d’achat d’une entreprise relevant du régime de la franchise en base de TVA (entreprise individuelle ou société non soumise à TVA en raison de son niveau de chiffre d’affaires).

Comptabiliser achat de fournitures : fournitures

Comptabiliser une facture de 100 euros se décomposant en achat de fournitures (petit matériel de bureau, papier, enveloppes...) pour 60 euros et en achat de produits d’entretien pour 40 euros :

Report écriture achat dans états financiers

Bilan comptable

Report de l’écriture comptable précédente dans le bilan comptable de l’entreprise (voir : écritures comptables au bilan).

*Le résultat de l’entreprise s’inscrit dans les capitaux propres, sous le capital social et les réserves, et son montant est obtenu par différence de façon à équilibrer l’actif et le passif de l’entreprise. Un résultat positif est un bénéfice (due aux associés de l’entreprise, comme le capital et les réserves sont dus aux associés en cas de liquidation de l’entreprise), un résultat négatif comme dans cet exemple est une perte (car l’entreprise a constaté une dette sans aucune contrepartie jusqu’à présent).

Compte de résultat

Report des comptes de charges mouvementés par l’écriture d’achat précédente dans la colonne "charges" du compte de résultat de l’entreprise (voir : écritures comptables compte de résultat).

*Par convention, le résultat de l’entreprise est inscrit dans le compte de résultat de façon à équilibrer le total des charges avec le total des produits. Dans cet exemple, étant donné que le total des charges est supérieur au total des produits, le résultat s’inscrit dans cette colonne des produits et correspond à une perte comptable.

Comptabiliser un loyer : charge externe

Un loyer constitue une charge externe. Considérons le loyer (non soumis à TVA) du mois d’octobre 2015 d’une entreprise, d’un montant de 1.000 euros, auquel s’ajoute des charges locatives de 80 euros :

Comptabiliser CFE : impôts et taxes

La CFE est une taxe due par toutes les entreprises et qui remplace, avec la CVAE, la taxe professionnelle. Considérons une entreprise qui règle le montant minimum de cette CFE (à laquelle ne s’ajoute aucune TVA), pour un montant de 348€, comptabilisé dans un compte 635150 créé par l’entreprise à cet usage :