Cession d’une immobilisation
Enregistrement de la cession d’une immobilisation, par l’enregistrement de la vente de ce bien puis par son annulation au bilan de l’entreprise (sans oublier d’annuler les amortissements pratiqués jusqu’à la date de cession).
Contrairement à la mise au rebut, la cession d’une immobilisation est la vente à un tiers d’un actif de l’entreprise. La différence entre le prix de vente retenu et la valeur comptable du bien vendu au jour de la cession permet de dégager une plus ou moins-value comptable et fiscale.
Écriture de cession d’une immobilisation
Conservons le même exemple d’un ordinateur acquis 500 euros HT le 16 mars 2015 (voir le plan d’amortissement correspondant). L’entrepreneur décide finalement de céder cette immobilisation en 2017 et trouve un acheteur, via un site internet de petites annonces, pour 150 euros. Ce prix payé par l’acheteur est donc le montant TTC de la vente, et l’entreprise soumise à TVA doit faire ressortir le montant HT (150,00 / 1,196 soit 125,42 euros) et la TVA collectée (125,42 x 19,6% soit 24,58 euros) sur cette opération.
La vente est signée le 12 juin 2017 et donne lieu à l’écriture suivante :
Journal | Numéro pièce | Date pièce | Numéro compte | Libellé du compte | Libellé de l’écriture | Débit | Crédit |
OD | OD1 | 12/06/2017 | 775000 | Produits des cessions d’éléments d’actif | Vente ordinateur Facture n°0022 | 125,42 | |
OD | OD1 | 12/06/2017 | 445710 | TVA collectée | Vente ordinateur Facture n°0022 | 24,58 | |
OD | OD1 | 12/06/2017 | 462000 | Créances sur cessions d’immobilisations | Vente ordinateur Facture n°0022 | 150,00 |
Le règlement correspondant, par chèque, est enregistré de son côté dans le journal de Banque :
Journal | Numéro pièce | Date pièce | Numéro compte | Libellé du compte | Libellé de l’écriture | Débit | Crédit |
BANQUE | 12017 | 12/06/2017 | 462000 | Créances sur cessions d’immobilisations | Monnier Chq.245785 Facture n°0022 | 150,00 | |
BANQUE | 12017 | 12/06/2017 | 512000 | Banque | Monnier Chq.245785 Facture n°0022 | 150,00 |
Amortissement de l’immobilisation jusqu’au jour de cession
Ensuite, comme dans le cas d’une mise au rebut, il ne faut pas oublier de constater l’amortissement de l’immobilisation cédée jusqu’au jour de la cession.
La dotation correspondante correspond dans notre exemple à la dépréciation intervenue entre le 1er janvier 2017 et le 12 juin 2017, période de 162 jours. Son montant s’élève à :
DAP 2017 = 100 euros (dotation pour l’année pleine) x prorata temporis (en fonction du nombre de jours d’utilisation en 2017)
DAP 2017 = 100 euros x (162 / 365)
DAP 2017 = 44,38 euros.
Journal | Numéro pièce | Date pièce | Numéro compte | Libellé du compte | Libellé de l’écriture | Débit | Crédit |
OD | OD2 | 12/06/2017 | 681000 | Dotation aux amortissements | DAP 2017 ordinateur vendu Fact. n°0022 | 44,38 | |
OD | OD2 | 12/06/2017 | 281830 | Amort. du matériel bureau et informatique | DAP 2017 ordinateur vendu Fact. n°0022 | 44,38 |
Annulation de l’immobilisation au bilan
Après prise en compte de la dotation 2017, cette immobilisation a au total été dépréciée, depuis son acquisition jusqu’à sa cession, d’un montant de :
Amortissements ordinateur = DAP 2015 + DAP 2016 + DAP 2017
Amortissements ordinateur = 79,73 + 100,00 + 44,38
Amortissements ordinateur = 224,11
Au bilan, cette immobilisation vendue reste donc inscrite à l’actif pour les montants suivants :
ACTIF BILAN AU 12/06/2017 | ||||
Actif immobilisé | ||||
Libellé | Valeur brute (compte 2183) |
Amortissement (compte 28183) |
Valeur nette (compte 2183 - 28183) |
|
Ordinateur | 500,00 | 224,11 | 275,89 |
Il faut donc annuler ces comptes 2183 et 28183 pour faire disparaître cet ordinateur des immobilisations de l’entreprise.
Journal | Numéro pièce | Date pièce | Numéro compte | Libellé du compte | Libellé de l’écriture | Débit | Crédit |
OD | OD3 | 12/06/2017 | 281830 | Amort. du matériel bureau et informatique | Cession Monnier ordinateur Fact. n°0022 | 224,11 | |
OD | OD3 | 12/06/2017 | 218300 | Matériel bureau et informatique | Cession Monnier ordinateur Fact. n°0022 | 500,00 | |
OD | OD3 | 12/06/2017 | 675000 | Valeur comptable des éléments d’actif cédés | Cession Monnier ordinateur Fact. n°0022 | 275,89 |
Pour équilibrer cette écriture et permettre de remettre à zéro le compte d’immobilisation (2xx) et le compte d’amortissement (28x), on utilise un compte 675 pour le montant de la valeur nette comptable de l’immobilisation au jour de sa cession.
Ce compte 675 est un compte de charge qui vient compenser le compte 775 utilisé pour constater le produit de la vente. En effet, le gain de cette opération pour l’entreprise correspond à la différence entre le prix de vente et la valeur de cette immobilisation au jour de cette vente. La différence entre le compte 775 et 675 donne donc la plus ou moins-value réalisée.
COMPTE RESULTAT AU 31/12/17 | |||
CHARGES | PRODUITS | ||
681 : Dotation aux amortissements | 44,38 | ||
675 : Valeur comptable des éléments d’actif cédés | 275,89 | 775 : Produits des cessions d’éléments d’actif | 125,42 |
TOTAL CHARGES | 320,27 | TOTAL PRODUITS | 125.42 |
Résultat (bénéfice) | Résultat (perte) | 194,85 | |
TOTAL | 320,27 | TOTAL | 320,27 |
Dans notre exemple, l’entreprise a enregistré une moins-value lors de la cession de cet ordinateur :
Moins-value = prix de vente - VNC
Moins-value = 125,42 HT - 275,89
Moins-value = 150,47
La perte comptable de 194,85 euros inclue cette moins-value mais comprend également la dotation de l’année de 44,38 euros. A noter que cette moins-value diminue donc le résultat imposable de l’entreprise, et donc l’impôt à payer.
L’écriture de cession d’une immobilisation se décompose en une première écriture enregistrant cette vente à un tiers puis par des écritures qui traitent la sortie de ce bien du bilan de l’entreprise.
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Messages
1. écritures lors d’une cessation d’activité, 7 janvier 2023, 19:08, par Charlie Charlie
Je souhaite fermer mon entreprise individuelle au 31/12/22 mais j’ai plusieurs questions sur les écritures comptables du dernier bilan :
– Est-ce possible d’avoir un transfert d’immobilisation totalement amorti au patrimoine privé pour 0 € et quelles seraient les écritures à passer ? l’entreprise existait depuis 01/2006 et est soumise à TVA
– Faut-il saisir l’écriture de versement du crédit de TVA calculé mais non encore reçu sur le compte bancaire ?
– pouvez-vous me confirmer que je dois bien affecter mon résultat avant de clôturer le bilan ?
Merci pour votre aide.