On l’a déjà vu dans nos cours de comptabilité sur les immobilisations, les immobilisations inscrites au bilan ne font l’objet de charges comptables, déductibles du résultat imposable par conséquent, qu’au fur et à mesure de leur utilisation.

Le coût d’acquisition d’une immobilisation est donc étalé en comptabilité sur plusieurs exercices en fonction de sa durée prévue d’utilisation. Par conséquent, chaque année, il ne faut pas oublier d’enregistrer en comptabilité la charge comptable de dotation aux amortissements des immobilisations.

Mais avant cela, il faut s’assurer de l’existence même des immobilisations qui figurent au bilan, et de leur état. En effet, l’entrepreneur peut perdre un matériel. Un autre peut avoir été mis au rebut durant l’année. Un dernier peut se révéler endommagé et sa durée de vie doit être revue à la baisse. L’inventaire des immobilisations est le document qui permet de lister toutes les immobilisations réellement présentes à la date de clôture.