Présentation d’un document avant impression

Si le Bilan et le Compte de résultat obtenus grâce à ce logiciel de comptabilité ont des présentations classiques en cours de comptabilité, les autres documents (grand-livre, interrogation d’un compte, compte par département, balance et compte de résultat par département) ont une présentation imposée par l’utilisation de tableaux croisés dynamiques.
Avant l’impression de ces documents, il est donc conseillé de modifier certains éléments de présentation.

Aussi, nous rappelons tout d’abord quelques manipulations sous Open Office afin de modifier la présentation du contenu d’une cellule :

Sélectionnez les cellules à modifier puis cliquez sur Format / Cellules :

• Pour modifier l’affichage des chiffres : onglet Nombres
  • cocher séparateur de milliers pour une meilleure lisibilité de vos chiffres
  • modifier si nécessaire le nombre de décimales
• Pour modifier le positionnement du contenu d’une cellule dans cette cellule : onglet Alignement
  • choisir Vertical / Milieu pour que le contenu de la cellule soit centré verticalement, ce qui est particulièrement utile lorsqu’on augmente la hauteur des lignes
  • cocher Renvoi à la ligne automatique pour que le contenu d’une cellule (du texte notamment, le libellé des comptes ou des écritures par exemple) s’écrive sur plusieurs lignes au sein d’une même cellule (ce qui permet notamment de réduire la largeur des colonnes sans perdre du contenu)
• Pour encadrer vos cellules : onglet Bordures. Il faut choisir un style de bordure (le type de trait que l’on désire) puis cliquer sur les côtés à modifier de la cellule.

Cliquez sur OK pour que vos modifications soient prises en compte.

Impression d’un document

Sans précautions préalables, si vous lancez une impression, vous risquez d’imprimer toutes les feuilles de votre document.

Mise en page du document à imprimer

Se positionner sur la feuille à imprimer et cliquer sur Format / page :

• Pour modifier le positionnement de votre tableau dans la feuille d’impression : onglet Page
  • choisir Orientation / Paysage (Portrait par défaut) pour changer le sens de la page imprimée
  • modifier les Marges en les augmentant ou les diminuant
  • choisir Alignement de la table / Horizontal pour centrer le tableau imprimé dans la largeur de la page / Vertical pour le centrer dans la hauteur
• Pour encadrer votre document : onglet Bordure
• Pour donner un titre à votre document : onglet En-tête
  • cocher Activer l’en-tête
  • modifier le positionnement du titre en augmentant ou diminuant la Hauteur de l’en-tête et son Espacement par rapport aux marges
  • cliquer sur Editer / écrivez votre titre dans la Zone centrale / cliquez sur le A majuscule pour modifier le style ou la taille de votre titre / cliquez sur OK

Cliquez sur OK pour que vos modifications soient prises en compte.

Sélection de la zone à imprimer

Pour imprimer un tableau figurant sur une feuille (ou une partie de ce tableau) :
– sélectionner les cellules à imprimer
– cliquer sur Format / Zone d’impression / Définir
– vérifier par un aperçu avant impression (Fichier / Aperçu) que seule le tableau sélectionné sera imprimé.