Une FNP est une facture non parvenue (se reporter au cours de comptabilité traitant des FNP si besoin).

FNP à la clôture

Une FNP est une facture qui correspond à une prestation dont a bénéficié l’entreprise durant l’exercice (ou une livraison de marchandises effectuée avant la date de clôture) mais qui n’a été facturée que durant l’exercice suivant.

L’exemple classique est celui de la facture de l’expert-comptable. En effet, pour clôturer des comptes 2013 par exemple, un expert-comptable travaille principalement durant l’année 2014, pour établir la liasse fiscale une fois l’intégralité de la comptabilité saisie, et n’émet donc sa facture qu’au terme de sa mission, généralement au milieu de l’année 2014. Or cette facture 2014 concerne exclusivement sa mission relative à l’exercice 2013. En conséquence, cette facture 2014 est, à la date de clôture de 2013, une FNP. Son montant est à estimer en fonction du contrat de mission signé.

Exemple de FNP

Dans notre exemple présent, il n’existe pas de FNP, si ce n’est le coût de la transmission de la liasse fiscale en EDI au service des impôts. Il est en effet désormais obligatoire pour les sociétés soumises à l’IS de faire appel à un prestataire extérieur pour transmettre sa déclaration fiscale annuelle au Centre des Impôts via un format informatique spécial qui nécessite d’une part d’un logiciel spécialisé mais surtout d’un agrément. Aussi, la liasse fiscale de cet exercice 2012 a été transmise aux impôts durant l’année suivante (en avril 2013), et le coût de cette transmission s’est élevé à 299,00 euros TTC.

Une charge de 250,00 euros HT doit donc être ajoutée au titre de cet exercice 2012.

Comptabilisation de la FNP

Dans les comptes 2012 doit être ajoutée la charge facturée en 2013 mais concernant bien cet exercice 2012.

Extourne de la FNP

Ecriture d’extourne de la FNP

Dans les comptes 2013, l’écriture de FNP comptabilisée sur 2012 doit être extournée, annulée, afin d’éviter une double comptabilisation sur 2013 de cette facture.

Écriture d’honoraires

Ensuite, durant l’exercice 2013, à réception de la facture du Cabinet Thésouar suite à la prestation rendue, celle-ci est comptabilisée dans le journal des achats de l’entreprise.

Conclusion sur FNP

Au final, la charge liée à cette facture :

• sur 2012 : figure en charge dans le compte de résultat, apparaît au bilan dans le compte 408, un compte proche du compte fournisseur
• sur 2013 :
  • a été annulée dans le journal d’OD au début de l’exercice, entraînant donc une charge créditrice (négative)
  • a été comptabilisée dans le journal des achats à réception, entraînant une charge débitrice (positive)

En conclusion, la charge a été passée en 2012 et n’a aucun impact sur les comptes 2013. C’est évidemment le but poursuivi lors de la comptabilisation d’une FNP.