Sens d’une écriture comptable

Une erreur classique en comptabilité est la comptabilisation à l’envers d’une écriture. Le comptable confond débit et crédit et inverse le sens de l’écriture. Aussi, cet article précise le moyen de toujours s’assurer du sens de son écriture comptable en se référant systématiquement à l’impact de cette écriture sur les états financiers (bilan et compte de résultat).

Le sens d’une écriture comptable découle de la raison d’être de cette écriture. Pourquoi est-elle enregistrée au journal, quel impact en attendre sur les états financiers (sur le bilan et sur le compte de résultat) ? La réponse à cette question donne alors le sens de l’écriture comptable à enregistrer.

Impact de l’écriture sur les états financiers

Chaque ligne d’un journal comptable est reporté dans le bilan ou le compte de résultat. Aussi, pour savoir si le montant d’une opération doit être inscrit au débit ou au crédit dans le journal, il faut considérer la place que ce montant doit prendre dans les états financiers :

  • Pour apparaître dans le compte de résultat :
    • en charges : montant au débit,
    • en produits : montant au crédit.
  • Pour apparaître dans le bilan et :
    • augmenter un poste de l’actif : montant au débit,
    • diminuer un poste de l’actif : montant au crédit,
    • augmenter un poste du passif : montant au crédit,
    • diminuer un poste du passif : montant au débit,

Ainsi, dans l’exemple précédent d’une vente d’une marchandise de 24 euros, payée par le client en espèces :

  • 1er écriture :
    • Vente marchandises 24€ au crédit : le compte "Vente de marchandises", dans les produits du compte de résultat, augmente de 24€
    • Client 24€ au débit : le compte Client, à l’actif du bilan, augmente de 24€
  • 2ème écriture :
    • Client 24€ au débit : le compte Client, à l’actif du bilan, diminue de 24€ (après avoir augmenté du même montant lors de la 1er écriture)
    • caisse 24€ au débit : le compte Caisse, à l’actif du bilan, augmente de 24€

Il faut donc toujours se référer au bilan et au compte de résultat pour comprendre et retenir le sens d’une écriture. Plus que cela, à partir de l’impact attendu au bilan et/ou au compte de résultat d’une écriture, il est possible de deviner cette dernière.

Sens de l’écriture d’apport

Par exemple, comment comptabiliser l’apport en capital de nouveaux associés (lors d’une augmentation de capital de 10.000€) ?

On souhaite :
– augmenter le compte Capital au passif du bilan,
– augmenter le compte de Banque à l’actif du bilan puisque les nouveaux associés apportent des liquidités à la société.

L’écriture à comptabiliser est donc la suivante :

Journal Numéro pièce Date pièce Numéro compte Libellé du compte Libellé de l’écriture Débit Crédit
OPERATIONS DIVERSES OD001 03/01/2014 101 Capital Apport Mme Richemont 500 parts 10€ nominal 5.000,00
OPERATIONS DIVERSES OD001 03/01/2014 512 Banque Apport Mme Richemont 500 parts 10€ nominal 5.000,00

Sens de l’écriture de loyer

Autre exemple, comment comptabiliser la facture de loyer du mois de janvier envoyée par le propriétaire des locaux de l’entreprise pour un montant de 600€ ?

On souhaite :
– augmenter le compte "Locations" dans les charges du compte de résultat,
– augmenter le compte "Fournisseur" au passif du bilan pour constater une dette envers le propriétaire des locaux.

On doit ainsi comptabiliser l’écriture :

Journal Numéro pièce Date pièce Numéro compte Libellé du compte Libellé de l’écriture Débit Crédit
ACHATS HA001 03/01/2014 613 Location Locaux Janvier SCI Bougival 600,00
ACHATS HA001 03/01/2014 401 Fournisseurs Locaux Janvier SCI Bougival 600,00

La rubrique suivante a pour objectif de présenter bien d’autres exemples d’écritures comptables.

Pour ne pas se tromper de sens lors de la comptabilisation d’une écriture comptable, pour ne pas inverser débit et crédit par conséquent, il faut s’interroger sur les conséquences de l’écriture à comptabiliser sur les états financiers, à savoir le bilan et le compte de résultat.

Messages

  • Dans la page Sens de l’écriture d’apport, je ne trouve pas 5000€ d’augmentation de capital sur les 10000€. Où sont ils passés ?

    Pourrait on avoir une écriture avec le compte courant d’un associé svp ?

    Par exemple, comment comptabiliser l’apport en capital de nouveaux associés (lors d’une augmentation de capital de 10.000€) ?

    On souhaite :
    – augmenter le compte Capital au passif du bilan,
    – augmenter le compte de Banque à l’actif du bilan puisque les nouveaux associés apportent des liquidités à la société.

    L’écriture à comptabiliser est donc la suivante :

    Journal Numéro pièce Date pièce Numéro compte Libellé du compte Libellé de l’écriture Débit Crédit
    OPERATIONS DIVERSES OD001 03/01/2014 101 Capital Apport Mme Richemont 500 parts 10€ nominal 5.000,00
    OPERATIONS DIVERSES OD001 03/01/2014 512 Banque Apport Mme Richemont 500 parts 10€ nominal 5.000,00

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