Une SCI a contracté un emprunt lors de l’acquisition du bien immobilier qu’elle gère aujourd’hui. Cet emprunt est remboursé par mensualités constantes. Chaque mensualité comprend :
– Le remboursement du capital de l’emprunt : au passif du bilan, le compte "Emprunt" diminue donc à chaque mensualité.
– Des intérêts : au compte de résultat, les intérêts payés figurent en charges.

Intérêts emprunt comptabilisés lors chaque mensualité

Comptes utilisés dans l’écriture de mensualité

Lors de l’enregistrement de chaque mensualité, trois comptes sont donc à mouvementer :

• Le compte Banque : pour diminuer la Banque à l’actif du bilan (à gauche) il faut mouvementer le compte de banque au crédit (à droite) pour le montant de la mensualité (capital + intérêts).
• Le compte Intérêts : pour faire apparaître cette charge financière dans les charges du compte de résultat (à gauche), le compte Intérêts d’emprunt sera mouvementé au débit.
• Le compte Emprunt : pour diminuer le montant du capital restant dû au passif du bilan (à droite) il faut mouvementer le compte Emprunt au débit (à gauche) pour le montant du capital remboursé inclus dans la mensualité.

Écriture de comptabilisation d’une mensualité

Cette méthode de comptabilisation des mensualités d’emprunt est la plus satisfaisante.

En revanche, il faut souligner que, si les mensualités sont constantes (montant de 300,00€ dans cet exemple), le montant des intérêts va diminuer chaque mois. En effet, après chaque mensualité, le capital restant dû de l’emprunt diminue. Or les intérêts sont calculés sur la base de ce capital restant dû. Aussi, ce modèle d’écriture sera à adapter chaque mois en se référant au plan d’amortissement de l’emprunt.

Intérêts annuels et écriture d’ajustement

Par mesure de simplification, le gérant de cette SCI comptabilise les remboursements d’emprunt de la manière suivante :
– pas de comptabilisation des intérêts inclus dans chaque mensualité,
– régularisation de la charge d’intérêts annuelle.

Cette seconde méthode de comptabilisation des remboursements d’emprunt dans une SCI permet de ne pas se reporter au plan d’amortissement de l’emprunt lors de la comptabilisation de chaque mensualité.

Comptabilisation mensuelle des mensualités d’emprunt

Le capital restant dû et les intérêts payés à la banque sont soustraits ensemble du compte emprunt.

Régularisation annuelle des intérêts

A la fin de l’exercice, à partir du plan d’amortissement de l’emprunt, le total des intérêts inclus dans les 12 mensualités prélevées durant l’exercice sont comptabilisés :

Le total des intérêts de l’année est inscrit dans les charges du compte de résultat en une écriture.
Le compte emprunt est corrigé en fin d’année : les intérêts qui avaient été retirés de ce compte au fur et à mesure de la comptabilisation des mensualités sont réintégrés.