Le grand-livre comptable est un tableau croisé dynamique établi sur la base du journal comptable.

Il doit permettre d’obtenir pour chaque compte le détail des opérations qui l’ont mouvementé.

Etapes de la construction du grand-livre

1) Sélectionner l’intégralité de votre journal comptable (depuis la cellule A1 jusqu’à la cellule KXXX, en fonction de la taille choisie pour le journal)

2) Cliquez sur Données / Pilote de données / Démarrer
On vous indique Sélection active, cliquez sur OK

Le pilote de données fait apparaître des champs (Journal, N° pièce, Date pièce, N° chèque...) qui correspondent aux en-têtes de colonne de votre journal comptable.

3) Faites glisser (avec la souris, en maintenant appuyé le bouton de gauche) :

• dans "Ligne Champs" :
  • N° compte
  • Libellé du compte
  • N° pièce
  • Date pièce
  • N° chèque
  • Libellé écriture
• dans "Champs de données" :
  • Solde

Cliquez sur Options, et remplacez la destination - indéfini - par - nouvelle feuille -

Modifier le nom de la feuille nommée par défaut "Pilote de données_journal_1" en "grand livre". Pour cela, se positionner sur l’onglet "Pilote de données_journal_1", cliquer sur le bouton de droite et choisissez Renommer la feuille

4) Double-cliquez, dans "Ligne Champs", sur le champs N° compte

Une boîte de dialogue apparaît.

Choisir que les sous-totaux seront "défini par l’utilisateur", la fonction "Somme" et cliquez sur OK

Vous revenez à la fenêtre Pilote de données, cliquez sur OK

Votre grand-livre comptable est créé.

Fonctionnement du grand-livre comptable sur Open Office

Ce grand-livre comptable n’est pas bien beau, mais comptabilité et beauté ne riment pas si facilement...
En revanche il fonctionne. Pour que les écritures comptables du journal soient reportées dans le grand-livre comptable, il faut actualiser le tableau croisé dynamique : se positionner sur le grand-livre (à n’importe quel endroit mais sur le tableau) / cliquer sur le bouton de droite / Choisir actualiser.