Le détail des factures d’un fournisseur sur un an (ou davantage avec un logiciel informatique), la liste de toutes les factures émises pour un client, le détail de toutes les opérations bancaires comptabilisées, de toutes les opérations de caisse, le détail des diverses cotisations réglées... sont des informations que l’on trouve dans le grand-livre comptable.

Le grand-livre comptable indique le détail des opérations enregistrées dans chaque compte (classé par numéro). Sur logiciel informatique, il est donc possible d’interroger le compte souhaité (banque par exemple) pour une période donnée (mois, année...) afin d’obtenir le détail de toutes les écritures le concernant (toutes les opérations bancaires du mois).

Ce grand-livre n’est donc pas complété comme le journal, par une saisie des flux, mais il est obtenu par un report des informations du journal, report automatique dès lors que l’on utilise un logiciel comptable.