Après avoir donné une définition de la balance comptable (menu ci-contre), nous poursuivons ici notre exemple d’une comptabilité en présentant la balance annuelle d’une entreprise.

Présentation d’une balance comptable

Suite à la définition d’une balance comptable et surtout à son utilisation en fin d’exercice pour repérer d’éventuelles erreurs dans une comptabilité, l’exemple ci-dessous de balance comptable poursuit l’exercice qui consiste à suivre le report d’écritures comptables dans tous les documents qui constituent l’organisation comptable.

Chaque compte du grand-livre (de l’exemple de grand-livre de SCI précédent) est donc repris dans la balance en une ligne pour indiquer sur une période et pour chaque compte :
– le total débit durant la période,
– le total crédit,
– le solde du compte à la date de clôture (ou clôture intermédiaire).

Dans notre exemple :
– un solde positif est un solde débiteur (débit supérieur au crédit),
– un solde négatif est un solde créditeur.

Exemple balance comptable 2014 d’une SCI

Report soldes balance dans les états financiers

La balance comptable est donc un document intermédiaire qui permet de présenter uniquement les soldes des comptes détaillés dans le grand-livre avant de les reporter dans les états financiers.

Dans notre exemple, les soldes des comptes de l’exercice ont donc été reportés dans :
– notre exemple de bilan,
– notre exemple de CR.