Ecritures comptables autres produits
Après l’écriture de vente de marchandises, d’autres écritures de produits sont expliqués par leur impact sur le résultat de l’entreprise (vente de services, de frais de port, des intérêts perçus).
Les comptes de produits sont classés en sous-familles de comptes de produits, en particulier :
– les comptes 70 sont utilisés pour toutes les ventes de marchandises, de services...
– les comptes 76 servent à comptabiliser les produits financiers,
– les comptes 77 regroupent les comptes de produits exceptionnels.
Écriture comptable vente services
Plutôt que des marchandises, les entreprises de services vendent des services. La comptabilisation des factures émises par une société de services suit le même principe que la comptabilisation des écritures de vente de marchandises : la constatation d’une vente au compte de résultat contre l’enregistrement d’une créance sur son client à l’actif du bilan.
Prenons pour exemple une facture émise pour facturer la vente de matériel informatique pour 300€ d’une part et des prestations d’installation de matériel informatique pour 90€ d’autre part (sans TVA).
Journal | Numéro pièce | Date pièce | Numéro compte | Libellé du compte | Libellé de l’écriture | Débit | Crédit |
VENTES | 1215 | 28/12/2015 | 707000 | Vente de marchandises | F2015/12/07 intal PX2 Mme REY | 300,00 | |
VENTES | 1215 | 28/12/2015 | 706000 | Prestations de services | F2015/12/07 intal PX2 Mme REY | 90,00 | |
VENTES | 1215 | 28/12/2015 | 411000 | Clients | F2015/12/07 intal PX2 Mme REY | 390,00 |
Report écriture achat dans états financiers
Bilan comptable
Report de la créance client constatée par l’écriture comptable précédente dans le bilan comptable de l’entreprise (voir : écritures comptables au bilan).
BILAN AU 31/12/15 | |||||
ACTIF | PASSIF | ||||
n° compte | libellé compte | montant | n° compte | libellé compte | montant |
411000 | Clients | 390 | 120000 | Résultat* | + 390 |
TOTAL ACTIF | 390 | TOTAL PASSIF | 390 |
*Le résultat de l’entreprise figure toujours au passif de l’entreprise, dans les capitaux propres (dettes de l’entreprise envers ses associés), indépendamment de son montant (positif ou négatif) qui doit permettre d’équilibrer l’actif et le passif du bilan de l’entreprise. Un résultat positif est donc un bénéfice (plus de créances que de dettes), un résultat négatif est une perte (plus de dettes au passif que de créances à l’actif).
Compte de résultat
Report des comptes de produits mouvementés par l’écriture de vente précédente dans la colonne "produits" du compte de résultat de l’entreprise (voir : écritures comptables compte de résultat).
COMPTE RESULTAT AU 31/12/15 | |||||
CHARGES | PRODUITS | ||||
n° compte | libellé compte | montant | n° compte | libellé compte | montant |
706000 | Prestations de services | 90 | |||
707000 | Vente de marchandises | 300 | |||
TOTAL CHARGES | 0 | TOTAL PRODUITS | 390 | ||
Résultat (bénéfice) | 390* | Résultat (perte) | 0 | ||
TOTAL | 390 | TOTAL | 390 |
*Le résultat comptable de la société s’inscrit ou bien sous les charges ou bien sous les produits. Il permet d’équilibrer le total des deux colonnes. Ici par exemple, avant l’inscription du résultat, le total des produits est supérieur au total des charges. Par conséquent, on indique le résultat sous les charges, et il s’agit d’un bénéfice comptable.
Écriture comptable facturation client frais de port
Une entreprise a engagé des frais de port pour livrer des marchandises et facture ces frais de port à son client. Ces frais de port ont préalablement été comptabilisés en achat dans les comptes de l’entreprise (voir comptabilisation charge externe). Aussi, cette facturation des frais de port au client ne permettra que de compenser cette charge qui figure déjà dans le compte de résultat de l’entreprise.
Par exemple, une société a sous-traité le transport de marchandises pour 20 euros. Ces frais de port s’ajoutent au total de la facture de vente de marchandises correspondante, marchandises dont le prix est de 200 euros (sans TVA).
Journal | Numéro pièce | Date pièce | Numéro compte | Libellé du compte | Libellé de l’écriture | Débit | Crédit |
VENTES | 1216 | 28/12/2015 | 707000 | Vente de marchandises | F2012/12/08 GLX50 M. Colin | 200,00 | |
VENTES | 1216 | 28/12/2015 | 708500 | Frais de port facturés | F2012/12/08 GLX50 M. Colin | 20,00 | |
VENTES | 1216 | 28/12/2015 | 411000 | Clients | F2012/12/08 GLX50 M. Colin | 220,00 |
Report écriture achat dans états financiers
Bilan comptable
En plus de reporter la créance client constatée par l’écriture comptable précédente dans le bilan comptable de l’entreprise, on va ajouter à ce bilan la dette de 20 euros constatée lors de l’enregistrement de la facture du transporteur.
BILAN AU 31/12/15 | |||||
ACTIF | PASSIF | ||||
n° compte | libellé compte | montant | n° compte | libellé compte | montant |
120000 | Résultat* | + 200 | |||
411000 | Clients | 220 | 401000 | Fournisseur | 20 |
TOTAL ACTIF | 220 | TOTAL PASSIF | 220 |
* Le bénéfice de 200 obtenu par différence correspond, sur cette opération, à la différence entre la créance client de 220 et la dette fournisseur de 200.
Compte de résultat
En plus de reporter l’écriture précédente dans le compte de résultat de l’entreprise, on inscrira dans ce compte de résultat la charge de frais de port comptabilisée lors de l’enregistrement dans le journal d’achats de la facture correspondante (voir : écriture charges externes).
COMPTE RESULTAT AU 31/12/15 | |||||
CHARGES | PRODUITS | ||||
n° compte | libellé compte | montant | n° compte | libellé compte | montant |
624100 | Transport sur achats | 20 | 707000 | Vente de marchandises | 200 |
708500 | Frais de port facturés | 20 | |||
TOTAL CHARGES | 20 | TOTAL PRODUITS | 220 | ||
Résultat (bénéfice) | 200* | Résultat (perte) | 0 | ||
TOTAL | 220 | TOTAL | 220 |
* Le résultat de 200, obtenu par différence entre le total des produits et le total des charges, correspond à la vente de marchandises, la refacturation des frais de port étant compensés par la charge de transport.
Écriture comptable produits financiers
Une entreprise possède un compte bancaire rémunéré et comptabilise le total des intérêts perçus durant l’exercice pour un montant de 122,35 euros (pas de TVA sur les produits financiers encaissés).
Journal | Numéro pièce | Date pièce | Numéro compte | Libellé du compte | Libellé de l’écriture | Débit | Crédit |
BANQUE | 1217 | 31/12/2015 | 768000 | Autres produits financiers | intérêts 2015 compte rémunéré | 122,35 | |
BANQUE | 1217 | 31/12/2015 | 512000 | Banque | intérêts 2015 compte rémunéré | 122,35 |
Le journal de banque (et non un journal de vente pour constater ce produit sans constater son encaissement distinct) a été utilisé car il n’existe pas de facturation de ces intérêts versés directement par la banque sur le compte de l’entreprise.
Écritures comptables pour enregistrer au journal comptable la vente d’une prestation de services, la facturation de frais de port à son client ou encore un produit financier.
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